Carlo, ich schlage vor Du eröffnest einen Bestellthread.
So hast Du einen Überblick über die Menge der gewünschten Kalender.
Setze einen Bestell Annahmeschluss fest und sende an alle dann eine PN mit Zahlungsziel.
Im Einstiegspost dann editieren, wer wann bezahlt hat und die Menge wiederholen.
Und dann... ab dafür 
P.S Vielen Dank für Deine Initiative